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远程视频会议系统

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远程视频会议系统详解-如何选择视频会议设备及技术应用
 
概述:
 
一般来说,远程视频会议系统按照技术可分为:硬件视频会议系统和软件视频会议系统两类,前者是需要建构一套专门的系统其中包括多点控制器和会议终端等硬件设备;
而后者,就相对比较容易实现,主要是基于电脑安装软件来实现视频会议系统的功能。
如何选择视频会议设备:
以下由北京精安保全公司—技术部为您讲述,如何选择视频会议系统,在许多单位、企业选择使用视频会议为了提高工作效率,精简业务流程。而相比传统的自建视频会议,租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势,逐渐受到单位与企业的青睐。 因此要选择适合的视频会议系统要从企业自身需求出发。 
企业在选择视频会议时应从视频会议的质量和稳定性、实用性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。 
1) 质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。
2) 实用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。 
3) 安全性:服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。 
4)成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。 
5)服务支持:是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。 
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